Условия сотрудничества — схема №2

Блок 1

На этом этапе необходимо получить письмо от вуза, подтверждающий факт утери диплома по вине образовательного учреждения.

Вам нужно оформить заявление задним числом, приложив к нему договор на оплату услуг, предоставляемых вузом. Это необходимо, чтобы завести личное дело с присвоением ему персонального номера.

Когда все формальности будут выполнены, необходимо подождать около месяца, после чего вы получите письмо от представителя университета о разрешении восстановить личное дело, так как после ряда процедур внутри учреждения было доказано, что документ потерялся.

Все уведомления вузом направляются к клиенту Почтой России. Если они нужны как можно быстрее, подключается ФГУП ГЦСС Спецсвязь РФ.

На данном этапе нужны такие документы:

Официальное уведомление-письмо из вуза;
Копия письма.

Завершается блок отправкой отчета, в котором будут приложены фотографии и сканы документов. Только после этого вы можете оплатить услугу.

На этот этап затрачивается от 14 дней до 4 недель.

Блок 2

Работа над созданием, оформлением и сохранением вашего персонального дела, а также восстановлением утерянного вами диплома — важный этап работы, требующий значительных усилий, подобно процессу восстановления дубликата диплома вместо утраченного оригинала. На этом этапе создается ваше личное дело с уникальным идентификационным номером, включающее все документы, связанные с вашим образованием, оригинальным дипломом с серией, номером, регистрационным номером и датой выпуска. Все страницы дела отмечаются как «дубликаты» восстановленных документов.

Процесс восстановления личного дела происходит позднее, чем подача вашего заявления на зачисление и заключение договора об оплате обучения, так как разница между восстановлением вашего дела и восстановлением диплома должна составлять хотя бы один учебный год. Это правило не распространяется на случаи перевода из другого учебного заведения или при зачислении на текущий учебный год.

Список необходимых документов включает в себя:

Паспорт;
Аттестат;
Данные о вступительных испытаниях;
Заявление на зачисление;
Договор об оплате обучения;
Приказы о восстановлении дела и зачислении;
Выписку учебного плана;
Экзаменационные и зачетные ведомости;
Карточку студента;
Студенческий билет;
Отчеты о практике;
Протоколы аттестационной комиссии;
Решения экзаменационной комиссии;
Титулы работ;
Приказы о выдаче и отчислении диплома;
Личная карточка и сканы документов.

Общее количество страниц в личном деле обычно составляет от 50 до 120.

В результате работы формируется отчет с фото и сканами перечисленных документов.

Срок выполнения этого этапа — от двух недель до месяца.

Блок 3

На этом этапе нужно оформить заявление об исправлении утерянного аттестата, а также получить оповещение о приеме заявления с заверенной копией заявки и уведомление об исправлении личного дела.

Вы пишете заявление на восстановление прежде утерянного аттестата, который указан в восстановленном личном деле.

Здесь вы получаете официальное оповещение об исправлении вашего личного дела, заверенную копию вашего заявления от вуза. Все документы и их заверенные копии включаются в ваше личное дело.

Вуз направляет все оповещения Почтой России. Для ускорения процесса используется ФГУП ГЦСС Спецсвязь России.

Список документов:

Уведомление об исправлении вашего личного дела и заверенная копия;
Заверенная копия вашего заявления на восстановление аттестата с пометкой «принято»;
Уведомление о приеме заявления на восстановление аттестата.

Отчет:

Прилагаются фото и сканы указанных выше документов, а также официальное письмо вуза с оповещениями и заверенными копиями.

Срок выполнения блока — от 1 до 2 месяцев.

Блок 4

На это этапе осуществляется документооборот и проводка, связанные с восстановлением утраченного аттестата и выдачей дубликата.

У нас в хранилище будет храниться аттестат, который принимают на собеседовании, при поступлении в вуз для приобретения новой специальности, при повышении квалификации, как восстановленный и действующий ваш аттестат с проводкой до текущего момента. Данные этого документа также будут направлены в Минобрнауки и Рособрнадзор. Этот документ будет предоставлен вам вузом.

Список необходимых документов:

Приказ об исправлении аттестата;
Приказ о выдаче аттестата.

Отчет состоит из фото и сканов, упомянутых документов.

Срок выполнения блока — до 1 месяца.

Блок 5

Приходит оповещение о восстановлении аттестата.

На этом этапе вуз отправляет вам оповещение о восстановлении аттестата по вашему запросу.

Из документов понадобится только оповещение о восстановлении аттестата.

Мы прилагаем отчет по завершении блока, в котором будут фото и сканы упомянутых выше документов с официальным письмом из вуза.

Срок выполнения блока — до 4 недель.

Блок 6

Это блок посвящен документообороту и переписке вуза с ведомством.

На этом этапе учебное учреждение пересылает информацию из диплома, а также личные данные его владельца в Рособрнадзор и Минобрнауки. Копии писем, заверенные нотариально, тоже прикладываются к личному делу. Эти документы отправляются в Росаккредагентство, чтобы их добавили в ЕГР документов гособразца.

Наши главные ресурсы, из которых мы получаем информацию — это:

Автоматизированная система ФРДО;
ФРДО Рособрнадзора;
ИАС ЕГР;
Минобрнауки;
Минздрав.

Восстановление документа, внесение в него данных, их корректировка возможны благодаря «Порядку, позволяющем повторно предоставлять высшим учебным учреждениям в Рособрнадзор информации о ранее выданных документах гособразца».

Сведения направляют в ведомства, а в вуз также направляются ответные письма.

На данном этапе понадобятся следующие документы:

Письмо-приказ в Минобрнауки;
Письмо-приказ для Рособрнадзора;
Письмо-приказ в Минздрав;
Оригинал и копия письма из вуза в Минобрнауки;
Оригинал и копия письма из вуза в Рособрнадзор;
Оригинал и копия письма из вуза в Минздрав;
Ответ от Минобрнауки в вуз и его копия;
Ответ от Рособрнадзор в вуз и его копия;
Ответ от Минздрав в вуз и его копия;
Письмо, направленное в Росаккредагентство от Рособрнадзора;
Ответ для Рособрнадзору от Росаккредагентства.

В отчет прилагаются снимки и сканы всех перечисленных выше документов, а также ответы от ведомств.

Сроки для решения блока 6 составляют до 4 недель.

Блок 7

На это этапе университет направляет письмо с заверенными копиями документов, перечисленных в блоке 6.

Вуз перенаправляет копии документов, перечисленных в блоке 6.

Уведомления от университета отправляются Почтой России, а также, по желанию клиента, для ускорения процесса используется ФГУП ГЦСС Спецсвязь РФ.

Список документов аналогичен списку в блоке 6.

Отчет состоит из официального письма от университета.

Срок выполнения блока — до 4 недель.

Блок 8

Осуществляется отправка диплома.

На этом этапе университет вносит ваши данные, а также результаты оценочных и экзаменационных листов, практик, курсовых работ и дипломной работы, итоговых экзаменов в бланк диплома, ранее отложенного, с указанием серии и номера, который фигурирует во всех документах и письмах университета. Диплом подписывается ректором, деканом и главным секретарем. В нем ставят все необходимые печати.

Уведомления от университета отправляются Почтой России. Если в этом есть необходимость можно воспользоваться ФГУП ГЦСС Спецсвязь РФ и ускорить процесс отправки.

Список документов — диплом.

Отчет включает скан и фото диплома перед отправкой, а также официальное письмо университета с вложением восстановленного диплома.

Срок выполнения блока — до 1 месяца.