Условия для сотрудничества с медвузами: профпереподготовка и сертификационные курсы

Блок 1

Первым делом необходимо оформить заявление о зачислении и заключить договор на оплату услуг вуза. Дальше мы создадим личное дело с персональным номером, что также является обязательным условием.

На данном этапе происходит создание личного дела с уникальным номером, включающим в себя все документы, относящиеся к образованию, в том числе информацию о первоначально выданном дипломе. Все страницы личного дела помечены как «дубликаты», так как они восстанавливаются.

Эти документы нужно оформить задним числом, чтобы соблюсти временной интервал между восстановлением диплома и личного дела, а это — минимум один учебный год, за исключением случаев связанных с переводом или зачислением на текущий учебный год.

Для данного этапа требуется собрать:

• Паспорт с заверением каждой страницы вузом;
• Диплом с заверением каждой страницы вузом;
• Документ, подтверждающий окончание интернатуры с заверением вузом;
• Сертификат специалиста медицинской профессии с заверением вузом;
• Трудовую книжку с заверением каждой страницы вузом;
• Приказ, позволяющий восстановить личное дело взамен утерянному;
• Заявление, договор и приказ для прохождения курсов повышения квалификации и профессиональной переподготовки;
• Приказ об отчислении выпускника;
• Приказ, подтверждающий право выдать выпускнику сертификат и диплом.

Также требуется личная карточка и скан лицевой стороны личного дела. Список документов может быть дополнен по мере необходимости.

Отчет о проделанной работе предоставляется в виде фотографий и сканов документов.

Срок выполнения этого этапа составляет от 14 до 30 дней.

Блок 2

На данном этапе требуется составить заявление о восстановлении утраченного диплома, информация о котором содержится в архивном личном деле и соответствующих приказах. После этого ожидается примерно месяц. За этот период вы получите официальное уведомление от университета о восстановлении вашего личного дела. Это будет подтверждением того, что ваше л/д было реально утрачено, что и обнаружено во время плановой инвентаризации архивных материалов, а также личных дел студентов. Кроме того, вы получите персональный номер приказа о восстановлении.

Вам будет отправлено официальное письмо с уведомлением о восстановлении вашего личного дела, а также копия заявления с заверением от университета. Эти документы будут приложены. Вуз направляет все письма через Почту России. Для ускорения процесса можно воспользоваться ФГУП ГЦСС.

На этом этапе необходимо подготовить следующие документы:

• Официальное письмо из университета в подтверждение возможности восстановления личного дела;
• Извещение от университета о приеме заявления для восстановления сертификата, удостоверения и диплома;
• Копия с заверением от нотариуса, подтверждающая восстановление личного дела;
• Копия документа о приеме заявления на восстановление сертификата, удостоверения и диплома, заверенная нотариально;
• Копия заявления о восстановлении диплома, удостоверения и сертификата, заверенная нотариусом.

В доказательство выполненной нами работы вы получаете отчет со снимками и сканами перечисленных документов. К ним прилагается официальное письмо университета. После этого вы можете оплатить первый этап работ.

Срок выполнения данного этапа продолжается от 14 до 30 дней

Блок 3

На этом этапе мы восстанавливаем потерянные документы. Их данные рассматриваются Рособрнадзором и Минобрнаукой. В дальнейшем они будут выданы вам высшим учебным учреждением.

Для осуществления этого процесса понадобятся следующие документы:

• Уведомление о восстановлении свидетельства и сертификата;
• Уведомление о восстановлении сертификата о повышении квалификации, а также диплома;
• Приказ выдать свидетельство и сертификат о повышении квалификации;
• Уведомление о выдаче диплома.

Мы предварительно отправим вам запрос со сканами и фото всех перечисленных в списке бумаг.

На выполнение третьего блока потребуется до 14 дней.

Блок 4

Мы организуем информационный обмен между учебным заведением и государственными структурами, внесем сведения в реестр.

На данном этапе университет направляет данные о дипломе и выпускнике в Министерство образования и науки (Минобрнауки) и Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор). После получения ответов от этих ведомств, заверенные копии всех документов приобщаются к личному делу выпускника. Копии писем также направляются в Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российское аккредитационное агентство» (Росаккредагентство) для внесения сведений в информационную автоматизированную систему Единого государственного реестра (ИАС ЕГР).

Наша деятельность основана на получении данных из Рособрнадзора и его структурного подразделения — Росаккредагентства, ответственного за ведение Федерального реестра документов об образовании (ФРДО) и его автоматизированной системы. Мы также взаимодействуем с информационной автоматизированной системой Единого государственного реестра (ИАС ЕГР) и имеем доступ к информации Министерства образования и науки (Минобрнауки) и Министерства здравоохранения (Минздрава).

Внесение и корректировка данных по нашей уникальной схеме, восстановление личных дел выпускников и дипломов в Москве, Санкт-Петербурге и других городах России осуществляется в соответствии с «Порядком повторного предоставления образовательными организациями в Рособрнадзор сведений о документах государственного образца об образовании».

После внесения информации в реестры, она сохраняется в ведомствах и подтверждается официальными письмами, направляемыми в учебные заведения.

Список необходимых документов:

• Приказ о направлении информации о выпускнике в Минздрав, Минобрнауки и Рособрнадзор.
• Оригиналы и заверенные копии документов для Минздрава, Минобрнауки и Рособрнадзора.
• Оригиналы и заверенные копии ответов вуза для Минздрава, Минобрнауки и Рособрнадзора.
• Письмо Рособрнадзора в Росаккредагентство.

Ответ Росаккредагентства на письмо Рособрнадзора.По завершении этого этапа мы предоставим вам отчет, который будет содержать сканы и фотографии всех документов из списка, а также ответы из ведомств.

Срок выполнения четвертого этапа — до 4 недель.

Блок 5

Получаем разрешение восстановить диплом.

На этом этапе от вуза приходит письмо с ответом на ваше заявление с разрешением восстановить сертификат и диплом.

Документы высшим учебным учреждением будут отправлены по Почте России. Если необходимо ускорить этот процесс, можно воспользоваться услугами ФГУП ГЦСС Спецсвязь РФ.

Какие документы необходимы при выполнении пятого блока:

• Оригинал уведомления, подтверждающего возможность восстановить диплом и корочки о повышении квалификации;
• Копия вышеуказанного документа, заверенная вузом.

Мы пришлем отчет с фотографиями и сканами этих бумаг. К ним будет приложено официальное письмо из образовательного учреждения.

Для выполнения этого блока понадобится около 4 недель.

 Блок 6

Мы высылаем вам диплом и сертификат.

На завершающем этапе вузом вносятся персональные сведения о выпускнике с результатами из зачеток, а также отметок за экзамены, курсовые, практику, дипломные работы. Документы заверяются ректором, деканом и главным секретарем учреждения. Дополнительно проставляются все необходимые печати.

Посылка отправляется вузом через Почту России или, если нужно получить заказ быстрее, через ФГУП ГЦСС Спецсвязь РФ.

На этом этапе задействуются такие документы:

• Сертификат медицинского работника;
• Свидетельство о повышении квалификации;
• Диплом.

Изначально мы высылаем вам отчет со снимками и сканами этих бумаг, а также письмо из вуза и все восстановленные документы. Вы можете забрать их лично в отделе кадров высшего учебного учреждения.

На шестой блок мы затрачиваем до 14 дней.